Departman Bazlı Yapay Zeka

Departmanlarınıza özel asistanlarla günlük operasyonu daha akıllı ve tutarlı hale getiririz.

Hizmet Detayları

Departman Asistanı; departman ihtiyaçlarını tek bir çerçevede ele alır. Önce mevcut iş yapış biçimlerini analiz eder, ardından yapay zekâ destekli bir standart ve rehberlik yapısı kurarız.

Departman ekiplerinin ise dokümanlar ve iş kuralları üzerinden hızlı, tutarlı ve doğru şekilde desteklenmesi hedeflenir. Böylece know-how’unuz artar ve departmanlarınız zamanla operasyonel mükemmelliğe ulaşır.

AI Süreç Asistanı neleri çözer?

Karmaşık iş akışlarını sadeleştirir, adımları netleştirir ve süreçleri standart hale getiririz. Ekipler süreç adımlarını daha kolay uygular, operasyon aynı kalitede sürdürülebilir şekilde ilerler.

  • Süreç haritalama: mevcut akışın görünür hale getirilmesi
  • Sadeleştirme: gereksiz tekrarların ve belirsiz adımların azaltılması
  • Standardizasyon: net adımlar, kontrol noktaları ve kuralların tanımlanması
  • Rehberlik: ekiplerin uygulamada doğru adımı izlemesini kolaylaştıran yapı

Akıllı Departman Asistanı (Smart Dept) nasıl çalışır?

Her departmanın kendi dokümanları, prosedürleri ve iş kuralları vardır. Smart Dept; departmanınıza özel çalışacak şekilde tasarlanır ve ekiplerin günlük operasyonlarında hızlı rehberlik sağlar. Bu sayede departman know-how’u daha erişilebilir hale gelir ve zamanla sistematik olarak güçlenir.

  • Departman dokümanları ve iş kuralları üzerinden rehberlik
  • Sık sorulan sorulara tutarlı yanıt üretimi
  • Standart uygulamaların departman geneline yayılması
  • Rol / departman / kişi bazlı erişim ile kontrollü kullanım

Nasıl ilerliyoruz?

1) Keşif

Süreç hedefleri, departman ihtiyaçları, dokümanlar ve kurallar netleştirilir.

2) Tasarım

Süreç standardı, kullanım senaryoları ve asistan davranışları tasarlanır.

3) Uygulama

Asistanlar devreye alınır, erişimler tanımlanır ve ekiplerle test edilir.

4) Yaygınlaştırma

Başarılı senaryolar genişletilir; içerikler güncellenir, kullanım rutini oturtulur.

Neler teslim ederiz?

  • Kolay kullanılabilir bir kullanıcı arabirimi (WEB tercihen Mobil App)
  • Standartlaştırılmış süreç yapısı (adımlar, kurallar, kontrol noktaları)
  • Departmana özel Smart Dept asistan kurgusu (doküman + kural seti)
  • Kullanım senaryoları ve rehber içerikler (SSS, şablonlar, kontrol listeleri)
  • Erişim modeli (departman/rol/kişi bazlı)
  • Yaygınlaştırma önerisi (hangi departman/süreçle sıradaki adım)

Sık sorulan sorular

Süreç Asistanı ile Smart Dept arasındaki fark nedir?

Süreç Asistanı iş akışlarını sadeleştirip standartlaştırmaya odaklanır; Smart Dept ise belirli bir departmanın doküman ve kurallarıyla çalışan, günlük operasyonu destekleyen departman asistanıdır.

Asistanlar kimlere açık olur?

İhtiyaca göre departman, rol veya belirli kişi bazlı erişim tanımlanabilir; böylece kontrollü ve doğru kullanım sağlanır.

Hangi departmanla başlamak daha doğru olur?

Doküman/prosedür yoğunluğu yüksek ve soru tekrarı fazla olan departmanlar (İK, Finans, Operasyon vb.) iyi başlangıç noktalarıdır. Ancak en doğru başlangıç, şirket önceliğinize göre birlikte belirlenir.

Başlamak ister misiniz?

Süreçlerinizi ve departman operasyonlarınızı daha akıllı ve tutarlı hale getirmek için kısa bir keşif görüşmesi planlayalım.

İletişime Geç Diğer Servisler
#Süreç #Departman #Asistan #KurumsalAI
Hizmet Bilgisi

Kapsam

Süreç standardizasyonu + departman asistanı

Uygulama alanı

İK, Finans, Operasyon, Satış ve doküman yoğun ekipler

Çalışma şekli

Keşif → tasarım → uygulama → yaygınlaştırma

Teslimatlar

Standart süreç yapısı + Smart Dept asistan + erişim modeli